Một mục đích lớn lao và cụ thể sẽ mang lại cho bạn trọng tâm đối với mọi khoảnh khắc trôi qua trong cuộc sống. Quy tắc bạn cần ghi nhớ là đừng bao giờ làm việc loại B khi còn nhiệm vụ loại A cần hoàn thành. Bạn có thể tạo nên sự khác biệt và sự thay đổi trong thế giới của mình bằng cách nào? Bạn muốn làm việc cho những tổ chức nào, hay quan tâm đến vấn đề xã hội nào? Bạn muốn thấy những thay đổi nào khi bạn tham gia? Đâu là đối tượng bạn muốn giúp đỡ?
- Mình chưa sử dụng thời gian hiệu quả trong lúc làm việc. Ngược lại, khi mục tiêu và giá trị của bạn không tương hợp nhau thì dù cho có nỗ lực thế nào đi chăng nữa, bạn cũng sẽ gây nên sự căng thẳng, bất mãn, bi quan, giận dữ và thất vọng. Sự thực là mọi người thường nghĩ về bản thân và về công việc của riêng mình.
Ví dụ, nếu bạn xuất sắc trong mọi công việc quản lý, nhưng kỹ năng ủy quyền kém, nó sẽ kìm hãm con đường thăng tiến của bạn. thì mục tiêu nào sẽ có tác động tích cực lớn nhất đến cuộc đời mình? Trong hầu hết các trường hợp, mục tiêu mà bạn xác định đầu tiên chính là mục đích lớn lao cụ thể của bạn. Và dù bạn có thể hoặc không thể đạt được hạnh phúc, thì hạnh phúc vẫn luôn là mục tiêu cao nhất của bạn.
Điều gì xảy ra nếu bạn có được một khả năng phi thường trong một lĩnh vực mà bạn không nghĩ rằng mình giỏi, như kinh doanh, quản lý, diễn thuyết trước công chúng hay kiếm tiền bằng cách nào đó? Nó đã trở thành thói quen tích lũy khi họ luôn bỏ vào nhiều hơn khoản lấy ra. Mức độ dũng cảm và tự tin của bạn càng cao, thì mức độ sợ hãi và nghi ngờ trong bạn càng thấp, và những cảm xúc tiêu cực này càng có ít tác động đến hiệu quả làm việc và hành vi của bạn.
Khi bạn bắt đầu hoạch định mục tiêu dài hạn của mình, một trong những bài tập giá trị nhất mà bạn có thể thực hiện là “Tư duy Điểm gốc Zero”. Hãy thường xuyên xem lại chúng, điều chỉnh các mục công việc và các bước thực hiện khi bạn có thêm thông tin. Phần năng lực còn lại chỉ nằm yên dự trữ để dành cho thời gian về sau.
Những người thành công thường có xu hướng thiên về hành động. 10 câu trả lời cuối cùng sẽ là công việc khó khăn nhất. Bạn sẽ đạt được hết mục tiêu này đến mục tiêu khác, tiến lên ngày càng nhanh hơn trong mọi việc bạn thực hiện.
8x13cm, trên đó viết ra những mục tiêu của bạn ở thể khẳng định, mang tính cá nhân, ở thời gian hiện tại để bạn có thể mang theo bên mình. Câu hỏi thứ năm, và có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất đối với việc quản trị thời gian, là: Đâu là cách sử dụng thời gian của mình để mang lại giá trị cao nhất, ngay tại thời điểm này? Tất cả những kỹ thuật và công cụ thiết lập mục tiêu, hoạch định cá nhân, và quản trị thời gian đều được nhắm đến việc giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách chính xác, từng phút trong ngày. Khi bạn đã hoàn toàn nhận trách nhiệm đối với cuộc sống, xác định những giá trị và định hướng cho mình một tương lai hoàn hảo, thì bạn hãy bắt đầu thiết lập những mục tiêu rõ ràng, cụ thể cho mình.
Sử dụng những công cụ kiểm tra này, mọi người ở mọi cấp độ trong tổ chức được khuyến khích nhận diện những thước đo then chốt đối với sự thành công, và sau đó là đánh giá chúng hàng ngày, hàng tuần. Có lẽ phát hiện vĩ đại nhất trong lịch sử nhân loại chính là sức mạnh tinh thần của một người có khả năng tạo ra hầu hết mọi khía cạnh trong cuộc đời họ. Bạn muốn tổ chức thời gian biểu trong một năm của mình ra sao nếu bạn hoàn toàn tự kiểm soát thời gian của mình?
Sẵn sàng thừa nhận sai lầm nếu đó là sự thực. Càng hoạt động nhanh, bạn càng trở nên nhiệt tình, sáng tạo và cảm thấy hạnh phúc. Tuy nhiên, với sự ngẫu nhiên, mối quan hệ duy nhất giữa hai sự kiện xảy ra đồng thời chính là ý nghĩa mà bạn gán cho chúng dựa trên những mục tiêu của bạn trong những lĩnh vực cuộc sống khác nhau.
Bạn sẽ nghĩ sao nếu bác sĩ thông báo cho bạn cùng lúc một tin tốt và một tin xấu như sau: Tin tốt là trong 6 tháng tới, bạn sẽ sống một cuộc sống mạnh khỏe và tràn đầy năng lượng. Peter Ouspensky, nhà siêu hình học đồng thời là triết gia, một lần nọ được sinh viên hỏi rằng: “Làm sao em biết được đâu là việc đúng đắn để thực hiện?”. Hầu hết mọi người thích lảng tránh, khoác lác và chối bỏ trách nhiệm hơn là thừa nhận sai lầm.