Đây là một lời khuyên thật sự hiệu quả có thể giúp bạn tiết kiệm được khoảng trống. ("Chúng ta nên hiểu nhau nhiều hơn và giữ liên lạc với nhau"). Hãy chọn một trong các hành động cần thiết để tiến hành bước tiếp theo.
Ngọn tháp xuất hiện như một ngôi đền cũ, hoặc giống như một ngôi nhà nghỉ hay một lâu đài nhỏ. Giống như trò Ru-lét vậy, trái banh sẽ luôn chỉ dừng lại ở một rãnh nhất định mà thôi. Nếu những thứ nằm trong thư mục "Cần làm" không được giải quyết, nó sẽ ngăn dòng chảy lại, làm suy yếu động lực làm việc của bạn và khiến bạn cảm thấy bất mãn.
Bạn có được một khu vực làm việc trống trải và ngăn chặn được sự hỗn độn quanh mình. Thay vào đó, hãy chỉ nghĩ đến bản thân mình và tuân theo các quy luật đơn giản của Von Kunhardt: Sự đơn giản hóa trái ngược với sự đòi hỏi.
Hãy tạo nên món quà cá nhân của chính mình theo cách này. Hãy đảm bảo rằng bạn giữ được cân bằng giữa "cho" và "nhận". Tất cả các lĩnh vực làm việc nên được tổ chức hợp lý để mọi nhân viên đều có thể tự giải quyết các vấn đề có liên quan.
Hãy phân loại mọi thứ. Việc phân công công việc cho người khác đứng hàng đầu trong danh sách các hoạt động tiết kiệm thời gian. Khi bạn hoàn tất một công việc nào đó, hãy rà soát lại tất cả các hồ sơ có liên quan và các bìa lưu trữ hồ sơ.
Sau "thời gian đóng cửa", bạn có thể nhận những thư đệ trình ấy và giải quyết chúng. Hãy can đảm làm người lãng mạn. Nguyên nhân là vì các nguyên tắc ứng xử của chúng ta rất khó thay đổi, ngay cả khi ta già đi.
Hãy xác định loại giấy tờ luôn có mặt trên bàn làm việc của bạn vì chúng chẳng thuộc vào loại hồ sơ nào cả. Tư duy của họ đã trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Đừng để các mô tả khiến bạn nghĩ rằng bộ não trung tâm là phần thô sơ.
Phản ứng 2 là giải pháp đơn giản và thiết thực. Công việc càng phức tạp, chán chường và nhạt nhẽo bao nhiêu thì bạn càng có khuynh hướng tránh né chúng bằng cách quấy nhiễu bản thân mình bấy nhiêu. Vừa mới đây bạn còn thích nó, còn cảm thấy hạnh phúc và háo hức.
Dựa trên các giá trị cá nhân, bạn kỳ vọng ở bản thân nhiều hơn những gì mình có thể làm được. Trái lại, thời gian nhàn rỗi thì vô tổ chức nên bạn cần phải nỗ lực để sắp xếp nó sao cho thật thú vị. Nhưng khi nhìn kỹ hơn vào tầng thứ ba, bạn sẽ nhận ra rằng không đúng như thế.
Bạn cần phân biệt rõ việc sưu tập và việc chỉ giữ đơn thuần các đồ vật. Ta thường đặt ở đó những món đồ mà ta dự định sẽ mang đi khi đi ngang qua nó. Hãy kết thúc sự giằng xé cực đoan đó.